Special Education Records which have been collected by the Royal Independent School District related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education in the district, must be maintained under state and federal law for the period of five years after special education services have ended for the student. Special education services end for a student when he/she no longer is eligible for services, graduates, completes his/her educational program at age 22 or moved from the district. After five years, the records are no longer useful to the District, but may be useful to the parent(s)/guardian(s) or former student is applying for social security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc. Parents of students who have not reached the age of majority, have a right, under the Family Education Right and Privacy Act. (FERPA, 32 CRF, Part 99, Subpart B), to inspect and review their children's education records.

This notification is to inform parents/guardians and former students of the district's intent to destroy the Special Education records of students whose special education services ended prior to 2018. These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible student (adult) notified the school district otherwise.

The parent(s)/guardian(s) or eligible (adult) student may request a copy of the records in writing or in person prior to October 1, 2023, at the following address:

Royal Independent School District
Office of Special Education
P.O. Box 489
Pattison, TX 77466

Please note that records will not be mailed but must be picked up in person. To ensure confidentiality, persons receiving the records will be required to present identification and sign a document indicating receipt of the records.

Los registros de educación especial que hayan sido recopilados por el Distrito Escolar Real Independiente relacionados con la identificación, evaluación, ubicación educativa o la provisión de educación especial en el distrito deben mantenerse según las leyes estatales y federales durante un período de cinco años después de la educación especial. los servicios han finalizado para el estudiante. Los servicios de educación especial finalizan para un estudiante cuando ya no es elegible para recibir servicios, se gradúa, completa su programa educativo a los 22 años o se muda del distrito. Después de cinco años, los registros ya no son útiles para el Distrito, pero pueden ser útiles para los padres/tutores o para el ex alumno que solicita beneficios de seguridad social, servicios de rehabilitación, ingreso a la universidad, etc. Padres de estudiantes que no hayan alcanzado la mayoría de edad, tienen derecho, según la Ley de privacidad y derecho a la educación familiar. (FERPA, 32 CRF, Parte 99, Subparte B), para inspeccionar y revisar los registros educativos de sus hijos.

Esta notificación es para informar a los padres/tutores y ex alumnos de la intención del distrito de destruir los registros de Educación Especial de los estudiantes cuyos servicios de educación especial terminaron antes de 2018. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal a menos que el padre/tutor o el estudiante elegible (adulto) notificó al distrito escolar lo contrario.

Los padres/tutores o el estudiante elegible (adulto) pueden solicitar una copia de los registros por escrito o en persona antes del 1 de octubre de 2023, en la siguiente dirección:

Royal Independent School District
Office of Special Education
P.O. Box 489
Pattison, TX 77466

Tenga en cuenta que los registros no se enviarán por correo, sino que deberán recogerse en persona. Para garantizar la confidencialidad, las personas que reciban los registros deberán presentar una identificación y firmar un documento que indique la recepción de los registros.